Cuando se trata de conseguir su coche de empresa, un fabricante de automóviles puede ofrecer diferentes ofertas de leasing, pero cuando se trata de encontrar la mejor empresa de renting de vehículos para su negocio, puede haber más de una opción. Esto se debe a que cada empresa de alquiler ofrece su propio conjunto de servicios y beneficios. Tanto si está empezando como si está haciendo crecer su negocio, es fundamental que entienda cómo las diferentes empresas de alquiler de coches pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos. Echemos un vistazo a algunos de los factores que deberían guiar su decisión a la hora de buscar la compañía de alquiler de coches ideal para las necesidades de su negocio.
¿Cuánto gasta al mes en alquiler de coches?
En primer lugar, tienes que determinar cuánto gastas en alquileres de coches cada mes. Las distintas compañías ofrecen diferentes modelos de alquiler, por lo que tendrá que determinar cuál se ajusta mejor a su presupuesto. Lo ideal es que no gaste más del 30% de sus gastos operativos mensuales en el alquiler de coches. Una vez que conozca su presupuesto, podrá empezar a comparar los costes de las empresas de alquiler de coches. Además de los gastos operativos mensuales, tendrá que tener en cuenta los costes del propio alquiler del coche. El alquiler más barato puede tener una tarifa de alquiler baja, pero es probable que también tenga que cubrir los impuestos, el seguro y quizás un depósito por daños. Cuando analice sus gastos mensuales, asegúrese de incluir también estos costes adicionales.
¿Cuántos vehículos va a necesitar?
La siguiente decisión que debe tomar es el número de vehículos que necesitará. Por ejemplo, ¿necesitará alquilar vehículos adicionales de la flota para mantener los vehículos de su empresa en rotación? O bien, ¿necesitará alquilar sólo un vehículo durante un período de tiempo? Decidir el número de vehículos que necesitará le ayudará a evitar el exceso o la falta de alquiler. También le dará una mejor idea del tamaño de los vehículos que va a alquilar, lo que le ayudará a decidir qué empresa de alquiler de vehículos elegir.
¿Cuáles serán los requisitos de conducción de su empresa?
A continuación, querrá determinar los requisitos de conducción de su empresa. ¿Su empresa alquila actualmente coches? ¿Cuáles eran sus requisitos de conducción antes? ¿Cuáles serán sus requisitos de conducción en el futuro?
¿Qué tipo de vehículo debería alquilar?
Aunque es importante investigar las ventajas de cada empresa de alquiler de coches, también querrá considerar el tipo de vehículo que desea alquilar. ¿Necesitará un vehículo de alta calidad para la imagen y la reputación de su empresa? ¿O se conformará con un vehículo de menor calidad que sea simplemente asequible? Si vas a alquilar un coche, tendrás que decidir qué vehículo prefieres: un leasing corporativo o un leasing patrimonial. Un leasing corporativo es cuando usted es dueño del vehículo y es responsable de su precio total. En cambio, con el leasing de activos sólo tienes que pagar la cuota mensual del vehículo. Aunque el leasing corporativo es más caro, puede ser más adecuado para las empresas que disponen de fondos para pagar un vehículo de mayor calidad. El leasing de activos suele ser la mejor opción para las empresas más pequeñas con un flujo de caja limitado.
¿Cuáles son sus principales consideraciones operativas?
Aunque es importante investigar las ventajas de cada empresa de alquiler de vehículos, también deberá tener en cuenta sus principales consideraciones operativas. ¿Cuáles son sus principales factores financieros? ¿Cuáles son sus principales factores de entrega? ¿Cuáles son sus principales factores de servicio?
El resultado final
Después de considerar estos factores y decidir su elección de la empresa de alquiler de coches, querrá confirmar su decisión alquilando un coche a través de ellos. También querrá empezar a comparar los términos y condiciones de las empresas de alquiler de coches después de haber alquilado un coche. De este modo, podrá saber qué empresa de alquiler de coches ofrece las condiciones más ventajosas para su empresa. Si ha seguido los pasos anteriores, estará en camino de encontrar la mejor compañía de alquiler de coches para su empresa.